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Informatisation des ludothèques francophones bruxelloises

Le secteur ludothèque a décidé d’aider les ludothèques bruxelloises à s’informatiser pour faciliter et optimaliser la gestion du prêt de leurs collections.

Il a donc choisi
  • d’adapter un logiciel libre de gestion de bibliothèques aux besoins spécifiques des ludothèques
  • d’offrir aux ludothèques bruxelloises, l’hébergement  de leur base de données
  • d’assurer la formation des ludothécaires bruxellois à l’utilisation du logiciel et de leur offrir un service de support

Adaptation du logiciel de gestion de bibliothèques, PMB

Un groupe de travail formé de ludothécaires bruxellois et d'informaticiens du CIRB (Centre d'informatique pour la Région bruxelloise) a adapté le logiciel libre de gestion de bibliothèques, PMB, aux besoins spécifiques des ludothèques.
Le choix de PMB 
Notre choix s’est porté sur PMB parce que
  • ce logiciel est gratuit
  • le programme informatique est accessible et modifiable pour l'adapter à des besoins spécifiques
  • ce logiciel permet la mise en ligne du catalogue des collections et l'échange de notices entre différents utilisateurs
 

Le déroulement de l’adaptation du logiciel orignal

Les ludothécaires de six ludothèques bruxelloises ont identifié les besoins en termes de gestion informatisée et les adaptations à apporter au logiciel original.
Deux informaticiens du CIRB ont procédé ensuite aux modifications du logiciel, modifications qui ont été testées et validées par la ludothèque de la Cocof.
Le logiciel modifié a finalement été testé sur le terrain avant d’être mis à disposition de l'ensemble des ludothécaires de la région bruxelloise.

Le logiciel PMBLudoTECH , un logiciel adapté aux besoins des ludothécaires

Les atouts de PMBLudoTECH 
Il permet la gestion
  • du catalogue des collections, les notices ayant été adaptées à la présentation de jeux et de jouets (conditions de jeu, description du matériel, analyse ESAR, …)
  • du fichier des adhérents
  •  du prêt des jeux et son aspect financier
  • des statistiques nécessaires à la rédaction de rapports d’activité ou de dossiers de demande de subventionnement
 

Il offre des services étendus, au public et aux utilisateurs.

Les services au public
Le grand public peut consulter le catalogue en ligne de la ludothèque et les adhérents ont accès à leur « fiche de membre ».
Les services aux utilisateurs
Ils peuvent échanger des notices de jeu, ce qui facilite le travail d’analyse des jeux et la constitution du catalogue. Ils peuvent consulter un manuel d’utilisation accessible via le site de la Cocof (www.cocof.be rubrique Ludothèques).
 

L’utilisation de PMBLudoTECH en région bruxelloise

Parmi les 36 ludothèques bruxelloises francophones, 19 utilisent PMBLudoTECH pour leur gestion informatisée. Leurs  bases de données sont toutes hébergées sur le serveur du CIRB (Centre d'informatique pour la Région bruxelloise). Les ludothécaires bruxellois bénéficient d’un service de support qui assure leur formation à l’utilisation du logiciel, les aide en cas de problèmes et répond à leurs demandes.

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